המסר העיקרי הוא - לא קלה עבודתו של ה-CFO בימינו אלה במיוחד, לאור המשבר הכלכלי המסכן את "השורה התחתונה" בארגונים רבים ואולי גם את עצם קיומם. את התמודדותו החשובה, הוא מבצע פעמים רבות בעזרת כלי עזר בסיסיים ביותר. גף המחשוב, הוא עבורו מקור להוצאות גדולות ומתמידות, שחלקן הגדול לא מציג הכנסות ברורות, אם בכלל. אילו כלים ממוחשבים יכולים להקל על עבודתו? פירוט מיד.
במרבית הארגונים, זקוק ה-CIO לאישור ה-CFO, עבור תקצוב כל יוזמה חדשה או שהוא כפוף לו. לכן, עבור המנמ"ר יש חשיבות רבה לטיפוח יחסי עבודה טובים איתו. הצעת פתרונות עזר ממוחשבים אפקטיביים ויעילים לניהול הפיננסי, יכולה להוות הזדמנות טובה, לשדרוג ומינוף קשר זה.
רכיבים רבים בעבודת ה-CFO נוגעים למחשוב, כולל ניהול הכנסות והוצאות, תזרים מזומנים, תקצוב, תמחור, דיווח פיננסי, מעקב אחר נכסים, הלוואות ועוד. פתרונות לכל אלה, ניתן לחלק לשתי קטגוריות עיקריות: פתרונות המהווים חלק ממערכת ה-ERP הארגונית, ופתרונות עצמאיים שאינם קשורים למערכת זו (אם כי בחלקם נהנים מאינטגרציה איתה). בנוסף, יש גם כלי עזר משלימים, שעוזרים ל-CFO לאסוף מידע פיננסי ולנתחו, כולל כלי BI תפעולי, Business Activity Monitoring, וכלי עזר להצגה נוחה של המידע (DashBoards ו-ScoreCards).
שינויים רבים משפיעים כעת על תחום הפתרונות לניהול פיננסי ועל ה-CFO עצמו; המשבר הכלכלי והצורך להיערך למיתון, משפיעים עליו במיוחד, כאחראי על ניהולו הכלכלי של הארגון. הסתמכות על ניהול ובקרה באמצעות כלים מסורתיים אינה מספקת עוד, ו-CFO's רבים מוצאים עצמם חייבים לעבור לעבודה עם כלים המציעים מבט רחב יותר, קשר לעולם האסטרטגי וחיזוי העתיד - בעיקר בעזרת כלי BI פיננסיים. שינוי חשוב נוסף הוא חוקים ותקנות הדורשים מה-CFO להיות דקדקן יותר בעבודתו, ואף הופכים אותו לאחראי לכל מצב בו הביקורת מגלה אי-דיוקים בארגון. תפקיד ה-CFO עצמו, מקבל יותר רוחב ועומק, עקב גל התמורות של השנים האחרונות, כאשר עלייה בניידות, גלובליזציה ועלייה במורכבות מערכות המחשוב, משפיעים על הכלים שבהם הוא נעזר.
ה-CFO יכול להיעזר היום במגוון רחב של כלים, בהם תוכנות הנהלת חשבונות מתקדמות, כלי תובנה עסקית (BI), תוכנות שמסייעות להתמצא במידע הפיננסי ה"יבש", כלי עזר לניהול תאימות לתקנות וכלים לניהול תמריצים.
כמו כן, שוק היישומים לניהול פיננסי (אוFinancial Management Applications) הנו שוק בשל, עם מעט ספקים יחסית, למרות שרובם ככולם מציעים פתרונות מוכחים (לפי Gartner).
להלן שורת מוצרים ושירותים בולטים:
? אוראקל - EBS Financials היא חבילת פתרונות ניהול פיננסי מודולארית, לארגונים בינוניים וגדולים.PeopleSoft Financials הוא פתרון נוסף מאוראקל, עם סקלביליות עד 10,000 משתמשים.Oracle Hyperion Financial Management, מציע ניהול פיננסי מקוון.
? טוליפ - אפיון בחירה, ליווי ובקרה של מערכות פיננסיות, וכן יישומים חשבונאיים מבוססי Excel. ?.
? מטריקס - מגוון פתרונות, בעיקר למגזר הבנקאי-פיננסי, כולל ניהול ותכנון תקציב, ניהול סיכונים, אספקת מומחים שמשלבים מומחיות טכנולוגית עם הבנה פיננסית ועסקית מקיפה ומענה לכל דיווחי הרגולציה הנדרשים.
? BDO זיו האפט - מגוון שירותים פיננסיים, כולל ניתוח וליווי מערכות מידע, בתאימות לתקנות.
? CFO-Forum - מציעים השתלמויות וכלים, שנועדו לסייע ל-CFO בדרכו המקצועית.
? Cognos - Cognos 8 Planning, פתרון לתכנון פיננסי, להגדלת היעילות של ההשקעות, וכן תכנון, תקצוב, חיזוי ויצירת דו"חות פיננסיים. ליבי טכנולוגיות.
? Dan & Bradstreet - מציעים פתרונות לניהול סיכוני אשראי וגבייה, כולל Know Risk לניהול אופטימאלי של סיכוני אשראי, ו-DunScore לדירוג סיכון אשראי.
אלה רק חלק מהשירותים והמוצרים שנועדו לסייע ל-CFO. רשימה מפורטת ומלאה מופיעה בתחקיר בנושא.
לסיכום
מומלץ ללמוד ולהכיר כיצד יכול המחשוב לתרום ולסייע לעבודת ה-CFO, במטרה לשכלל את יכולות ניהול הכספים שלו, כמו גם לטפח ולהדק איתו את הקשר האישי.
הערה חשובה - הסיפור על פתרונות ממוחשבים ל-CFO לקוח מתוך תחקיר pCon והוא רק חלק מהסיפור הענק על טכנולוגיה מרתקת זו. איך נחשפים לסיפור כולו וגם מרוויחים יותר זמן פנוי?
http://www.pcon.co.il/v5/DebriefSignup25.asp
למאמרים מקצועיים ואובייקטיביים נוספים של קובי שפיבק, בתחומי מידע מחשבים ואינטרנט, באתר "מאמרים" ראה - http://www.articles.co.il/author/1944
קובי שפיבק Bsc., MBA הוא העורך הראשי של תחקירי pCon ואתר pCon-line. כמי שעוסק במחשבים, על מכלול היבטיהם משנת 1976 וכן כמי שכתב וערך למעלה משמונה מאות תחקירים על כל היבטי המחשוב העיקריים, הוא נמנה על אותם אנשים בודדים בארץ ובעולם, שבאמת ובתמים, מבינים לאן הולך עולם המחשוב ומהן השלכותיו המידיות והעתידיות, על אנשים וארגונים. הוא גם פרסם מספר רב של מאמרים במרבית העיתונים הגדולים והמקצועיים, והופיע פעמים רבות בערוצי הטלוויזיה והרדיו המרכזיים. נכון להיום הוא מייעץ למרבית מנהלי המחשוב בארגונים המובילים בישראל, והוא נחשב בעיני רבים, לגורו של המחשוב העסקי.
